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任何專案都能模式化,效率提升10倍!

2021.Feb.24

剛放完年假回到工作崗位上,儘管心思都還在放假,但還是要努力振奮!不然小心被主管還有客戶追殺。那要如何更快進入工作狀態並且有效率的執行每一個專案呢?這邊和大家分享日本good design company負責人水野學先生多年來的創意總監工作術,讓你的工作效率可以提升十倍,那首先大家可以先檢視自己平常在職場上是不是都有這些OS呢?

➤ 你是否總是覺得自己動作很慢,不夠有效率,加班也做不完?

➤ 你是否認為面對不同專案,就會是全新的工作模式?

➤ 你是否總是覺得團隊成員在拖你的時間,導致專案進度總是延遲?

如果你有以上這些困擾,那接下來就教你一些方法可以更有效率地執行工作。

1.訂立工作計劃,並且把工作都例行公式化

許多人會認為每執行一項不同的專案工作流程就會不一樣,但其實不管是多不同的案子,工作的骨架和本質也全都一樣。

◆ 決定目的地:專案執行最後的目標是什麼?

描繪前往目的地的地圖:

◆ 不管是怎樣的專案總會有這樣的執行步驟:調查→決定企劃方向→決定企劃的綱要→寫成文字→添加圖片→完成

而執行步驟就只是依照不同的專案會有不一樣的內容而已,所以試著將這些固定的執行步驟寫下來,每次遇到不同專案時,按照這些步驟一一寫上相對應的專案內容吧!

◆ 步行前往目的地

任何專案都會有結案時間,而「遵守時間規定」比「想做出好東西」更重要。千萬不要有因為我能做出很棒的東西,所以再等等吧這種想法。要記住「結案期限>做出好東西」,也就是說結案期限到了就是結束,不是完成之後再提出,而是到了結案期限就應該提出。

2.意外狀況也能模式化

不管會出現什麼麻煩或意外,事先掌握可能的模式也是工作計畫的一部分。舉例來說,經驗老到的公車司機聽到客人說:「請到六本木山。」一定會確認:「是有森美術館的六本木山嗎?」這可以想像到司機過往時常遇到會把相隔不遠、形象又相似的「東京中城」、「六本木山」搞混吧!所以意外也是可以避免的,可以在執行每個專案時,預先思考到可能會發生的誤會或是延遲的狀況有哪些,就能降低專案延遲的問題。

3.準備好可以裝入工作的「時間盒」

不管什麼工作,都可以先想像出「時間盒」。從「三天」、「一週」、「一年」等各種尺寸的時間盒中,選出看起來比較適合的,再裝入「只要做這個跟這個還有這個就可以完成」的工作任務。

那麼,工作時程表該怎麼安排呢?時間該怎麼估算呢?工作的優先順序要怎麼安排呢?

推薦大家可以看這本

《創意,從計畫開始》

作者:水野學

出版社:時報出版

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